1) Tentukan apa yang paling penting untuk kantor Anda, Kualitas atau Biaya.
Penyedia kopi yang berbeda menawarkan berbagai produk mulai dari kopi panggang lokal yang segar hingga kopi perusahaan besar seperti Folgers. Kopi adalah ekspor #2 di dunia setelah Minyak dan salah satu industri dengan pertumbuhan tercepat adalah pasar kopi spesial. Pemanggang kopi lokal seringkali dapat memberikan kopi yang jauh lebih baik kepada konsumen hanya dengan sedikit tambahan harga. Perbedaan jumlah dalam sen per cangkir. Tiga manfaat yang bisa didapatkan dengan membeli kopi lokal; satu Anda mendukung komunitas lokal Anda, dua Anda membantu para petani yang menanam kopi spesial, dan tiga Anda mendapatkan produk yang lebih baik secara keseluruhan.
2) Pilih perusahaan jasa kopi yang menawarkan peralatan terbaik.
Hampir semua penyedia layanan Kopi Mandailing akan memberi Anda peralatan yang perlu Anda gunakan untuk menyeduh kopi Anda tanpa biaya tambahan. Banyak penyedia akan berhemat pada peralatan yang mereka gunakan untuk mengurangi biaya. Namun, dalam jangka panjang, ini akan membebani Anda lebih banyak dalam hal waktu dan uang dan pada akhirnya akan membebani pemasok juga. Ada beberapa produsen kopi berkualitas yang menghabiskan waktu bertahun-tahun mengembangkan mesin mereka agar dapat diandalkan dan konsisten. Mesin yang rusak dapat menyebabkan masalah dalam perawatan dan konsistensi. Terlalu sering mesin akan rusak atau over/under mengisi teko Anda. Kopi terbaik di dunia bisa terasa biasa-biasa saja saat diseduh dengan peralatan seadanya. Carilah provider yang menggunakan BUNN atau Fetco sebagai perlengkapannya.
3) Layanan yang luar biasa tak ternilai harganya.
Carilah penyedia layanan kopi breakroom yang menyediakan layanan pelanggan yang luar biasa. Beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat mewawancarai penyedia Anda adalah menanyakan seberapa sering mereka membersihkan teko, seberapa baik mereka mengelola inventaris Anda, dan seberapa cepat mereka menanggapi permintaan pemeliharaan dan servis. Anda ingin menemukan penyedia layanan kopi yang mengurus ruang istirahat Anda dan membuat Anda tetap terisi penuh tanpa terlalu banyak menimbun Anda. Penyedia layanan kopi yang baik harus dapat memberikan layanan hari yang sama atau berikutnya untuk permintaan Anda. Beli Kopi Mandailing
4) Selalu minta referensi.
Pemasok kopi yang baik harus dapat memberikan banyak referensi untuk pekerjaan apa pun yang mereka tawarkan. Tergantung pada ukuran akun Anda harus meminta referensi yang mirip dengan perusahaan Anda. Pastikan untuk menghubungi referensi dan bertanya kepada mereka tentang layanan mereka.
5) Kontrak tidak diperlukan.
Penyedia jasa kopi yang membutuhkan kontrak adalah hal yang harus diwaspadai. Pemasok kopi yang baik harus mengandalkan kekuatan produk dan layanan luar biasa mereka untuk menjaga akun. Terlalu sering bisnis terjebak dalam kontrak 1 tahun, 3 tahun, atau bahkan 5 tahun dengan penyedia layanan kopi hanya untuk mengetahui bahwa layanan pelanggan buruk dan produknya buruk. Jangan menandatangani kontrak tetapi jika Anda harus menandatangani kontrak, buatlah tidak lebih dari 1 tahun.